Elke boeking handmatig, elke mail handmatig
Springest
Edubookers
StudyTube
Bloomville
Eigen site
Elk portaal stuurt boekingen in een ander format
Handmatig invoeren
Gegevens uit mails knippen en plakken
Per deelnemer 6x handmatig versturen:
Bijhouden wie welke mail al heeft gehad: handmatig vinkjes zetten. Vergeten = deelnemer die zonder info naar een training gaat.
Structureel: elke training, elke update, elke keer opnieuw
Planning met trainers
8 drukke trainers, allemaal via mail. Geen overzicht wie wanneer beschikbaar is.
Cursusinfo naar portalen
Cursusdata en informatie
Datums, prijzen, beschrijvingen, plekken
5x apart handmatig doorvoeren
Springesthandmatig
Edubookershandmatig
StudyTubehandmatig
Bloomvillehandmatig
Eigen sitehandmatig
Datums niet overal gelijk? Deelnemers boeken op de verkeerde datum. Training vol maar nog open op een ander portaal? Overboekingen.
Deelnemers bijhouden, beslissingen nemen, factureren
Deelnemers tellen over alle portalen
Elke boeking zit in een ander systeem
3+ deelnemers?
Trainer bevestigen
Deelnemerslijst handmatig
Facturatie
Per training handmatig
Nee: annuleren
Deelnemers mailen
Annulering + compensatie
Trainer mailen
Annulering communiceren
In beide gevallen
Training dichtzetten op alle portalen
5x apart handmatig sluiten of annuleren
Springesthandmatig
Edubookershandmatig
StudyTubehandmatig
Bloomvillehandmatig
Eigen sitehandmatig
Te laat ontdekken dat er te weinig deelnemers zijn = last-minute annulering. Training vol maar nog open op een ander portaal? Overboekingen.