Drie processen, allemaal automatisch, allemaal vanuit Airtable
1
Boekingen en communicatie
Boekingen komen automatisch binnen, mails gaan automatisch de deur uit
Springest
Edubookers
StudyTube
Bloomville
Eigen site
Via API-koppelingen
Airtable
Automatisch verwerkt, geen handwerk
Dagelijks automatisch
Per deelnemer automatisch verstuurd:
Elke deelnemer krijgt automatisch de juiste mail op het juiste moment. Niemand wordt vergeten. Geen vinkjes meer nodig.
2
Planning en cursusinfo
Trainers plannen zelf, cursusinfo gaat in 1x naar alle portalen
Planning met trainers
Trainers
Vullen zelf beschikbaarheid in
Planner tool
Overzicht, goedkeuring
Na goedkeuring
Airtable
Geen mails heen en weer. Trainers kiezen zelf, planner keurt goed.
Cursusinfo naar portalen
Airtable
Cursusdata en info
Automatisch
Edudex
1 koppeling voor alle portalen
Automatisch doorgestuurd
Springestautomatisch
Edubookersautomatisch
StudyTubeautomatisch
Bloomvilleautomatisch
Eigen siteautomatisch
1x aanpassen in Airtable, overal automatisch bijgewerkt. Geen verschil in datums meer.
3
Administratie
Airtable houdt alles bij, workflows starten automatisch
Airtable
Telt automatisch, triggert workflows
Deelnemers automatisch geteld
Geen handmatig bijhouden meer, Airtable telt per training
14 dagen check automatisch
Minder dan 3 deelnemers? Automatisch notificatie met deelnemerslijst
Annuleringsmails automatisch
Deelnemers en trainer krijgen de juiste mail met compensatie-aanbod
Facturatie automatisch naar Exact
Na afronding training automatisch doorgezet
Dagelijkse backup naar OneDrive
Automatische CSV-export van alle data
Alles wordt automatisch bijgehouden en doorgezet. Alleen uitzonderingen vragen nog aandacht.
Van uren naar minuten per week
Foutloos. Niets wordt vergeten. Geen overboekingen. Trainers plannen zelf. Facturatie loopt automatisch. En hier was geen enkele vorm van AI voor nodig.